業務代行の椿サービス社
TEL.03-3827-6495(代) FAX.03-3821-7003

個人情報保護方針

株式会社椿サービス社は、業務代行サービス業務におけるお客様の個人情報を保護することが、事業展開上極めて重要事項であり、社会的責務であると考え、下記方針に基づき個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

基本方針

  1. 当社は、委託を受けて取扱う個人情報及び当社従業者の個人情報の取得、利用及び提供に際しては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（「目的外利用」という。）を致しません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、当社が取扱う個人情報を安全かつ適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び個人情報の開示等の受付窓口を設け、遅滞なくこれに応じます。
  5. 当社は、上記を含むJIS Q15001：2017に適合した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。
制定　平成17年 1月 5日
改定　平成31年 4月 1日
株式会社椿サービス社
代表取締役社長　長谷川　亨
【個人情報保護方針に関するお問い合せ窓口】
　株式会社椿サービス社　お客様相談窓口　柴田　尚之
　電話 03-3827-6495　FAX 03-3824-5001
　8：30〜17：30 土日祭日および年末年始を除く

    個人情報の取扱について

    当社で取扱う個人情報について以下のように取り扱います。

    1.取扱う個人情報と利用目的

    1. お取引先様の個人情報
      業務連絡及び業務遂行に利用します。
    2. 従業者個人情報
      雇用管理、人事管理及び安全管理のために利用します。
    3. 採用募集に応募された方の個人情報
      採用管理のために利用します。ハローワークからのご紹介及び募集広告により応募された方の個人情報についても、同様に採用管理のために利用します。
    4. 電話、メール等でお問い合せされた方の個人情報
      お問い合せへの適切な対応のために利用します。
    5. 直接書面以外取得の個人情報（顧客企業様から委託された個人情報）
      ＤＭ・サンプル発送業務におけるＤＭ・サンプル等の送付のため、キャンペーン事務局業務における特典の送付及びお問い合わせへの対応のため、データエントリー業務におけるアンケートデータ等の入力作業のために利用します。
    6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
      個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
      また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

    2.開示対象個人情報について

    　上記、1〜4については開示対象個人情報として取扱います。
    1. 求めの申し出先 ： 株式会社　椿サービス社　お客様相談窓口　　柴田　尚之
      　　　　　　　　　郵便番号 113-0022　住所 東京都文京区千駄木5-11-2　
      　　　　　　　　　電話 03-3827-6495　FAX 03-3824-5001
      　　　　　　　　　8：30〜17：30 土日祭日および年末年始を除く
      　　　　　　　　　E-mail web.info@s-tsubaki.co.jp
    2. 求めに際しての提出書面及びその求めの方式 ： 個人情報の請求書を上記のお客様相談窓口の柴田尚之にご請求ください。
      ※お問い合せされた方の個人情報の開示の求めについては、お問い合せされた方法（電話、メール等）と
      　同一手段による求めにご対応します。
    3. ご本人又は代理人であることの確認方法 ：
      ・ご本人による請求の場合（下記のaまたはbのご提示、またはcの方法。）
      　a : ご本人の運転免許証またはパスポート等のコピーと住民票または戸籍謄本の原本
      　b : ご本人の健康保険証または年金手帳等のコピーと住民票または戸籍謄本の原本
      　c : お問い合せされた方については、お問い合せの方法（電話、メール等）と同一手段にて、氏名・
      　　 生年月日等を確認します。
      ・代理人による請求の場合（下記のaまたはbおよびcまたはdのご提示。）
      　a : 代理人の運転免許証またはパスポート等のコピーと住民票または戸籍謄本の原本
      　b : 代理人の健康保険証または年金手帳等のコピーと住民票または戸籍謄本の原本
      　c : 法定代理人（戸籍謄本、審判書のコピー）
      　d : 任意代理人（ご本人の実印を捺印した委任状と印鑑登録証明書）
      ※住民票は個人番号の記載がないものに限ります。
      ※戸籍謄本に記載されている本籍地については、機微情報として取扱います。（金融ガイドライン第5条
      　第１項に準ずる。）
    4. 手数料 ： 徴収しておりません。
    株式会社椿サービス社
    個人情報保護管理責任者　二ツ神　祐司
    電話 03-3827-6495
    【個人情報のお取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合せ窓口】
    　株式会社　椿サービス社　お客様相談窓口　柴田　尚之
    　郵便番号 113-0022　住所 東京都文京区千駄木5-11-2　
    　電話 03-3827-6495　FAX 03-3824-5001
    　8：30〜17：30 土日祭日および年末年始を除く
    【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先】
    　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
    　プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
    　電話 03-5860-7565　フリーダイヤル 0120-700-779

    プライバシーマークについて

    ※当社は、JIS15001:2017に準拠した個人情報プログラムを制定し、
    　個人情報を適切に管理する体制を確立しました。
    　2004年11月には日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より個人情報について適切な取り扱いが
    　行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。